El protocol familiar és una eina que promou el progrés i la continuïtat de lempresa familiar i facilita la gestió tant de lempresa com de la família empresària.
Aquest document conté acords i directrius amb l’objectiu d’evitar conflictes entre els membres de la família empresària, així com promoure la permanència de l’empresa familiar amb els beneficis consegüents tant per a la pròpia família empresària com per a la societat durant les generacions següents.
En aquest article, expliquem millor què és un protocol familiar i per què cal.
Què és un protocol familiar?
És un document acordat entre els socis de la família empresària i els hereus, que n’expressa les expectatives i estableix un marc de funcionament per a l’empresa familiar. Aquest document estableix les funcions i les responsabilitats, els drets i els deures, les normes i les sancions que s’apliquen a tots els membres de la família empresària.
Per què és important tenir un protocol familiar?
A les empreses familiars és habitual i desitjable establir mecanismes que en regulin la successió familiar, la gestió i l’administració. Quan un dels socis d’una empresa familiar mor, les seves accions o participacions a l’empresa solen transferir-se als hereus.
Per tant, els mecanismes de successió a la família de l’empresari, que regulen la transmissió de la propietat del capital de l’empresa en cas de mort, tenen com a tal un paper essencial en la successió de l’empresa familiar.
La seva finalitat és garantir la pau familiar i la continuïtat de l’empresa a les mans.
Es tracta, doncs, d’un acord privat que no té força vinculant, encara que pot formar part d’un contracte formal més extens entre els membres de la família. Pretén regular la relació entre l’empresa i la família per evitar la confusió entre els dos àmbits i, sobretot, un instrument per configurar la transmissió generacional correcta en la successió de tota empresa familiar.
Moltes empreses familiars tenen dubtes per aplicar la successió familiar. És per això que és molt important conèixer els aspectes més importants del protocol familiar i dels especialistes en successió d’aquest tipus d’empreses.
Aspectes clau del protocol familiar
Alguns exemples de possibles continguts del protocol de l’empresa familiar són:
Contractació, promoció, indemnització i acomiadament
El protocol familiar proporciona una transparència més gran en la contractació dels membres de la família que treballen a l’empresa oa l’òrgan d’administració, així com en qüestions relacionades amb la promoció, la remuneració i l’acomiadament.
Incorporació a l’empresa
L’entrada de qualsevol professional a l’empresa, ja sigui hereu o no, sempre ha de considerar les competències necessàries per al creixement rendible, sostenible ia llarg termini de l’empresa.
Pressupost per a la governança familiar
Es recomana que el protocol especifiqui els paràmetres per a la distribució d’aquest pressupost i els criteris per al seu ús, de manera que no hi hagi dubtes sobre l’assignació de fons, per exemple, quina part del dividend es pot utilitzar per formar els membres de la família que s’incorporaran a l’empresa o crearan una oficina familiar.
Preparar les properes generacions perquè es converteixin en actors responsables
Es recomana incloure en el protocol com es prepararan les generacions següents per continuar amb l’activitat de la societat, els valors, els estudis i les aspiracions de la família.
Sortida d´un soci familiar
És important que la família estableixi pautes i criteris segons els quals un membre de la família té dret a conservar la seva participació. L‟objectiu d‟aquestes normes és preservar o augmentar el valor de l‟empresa en cas de venda.
Les normes de sortida s’han d’establir al pacte de socis de l’empresa, però també es poden adjuntar als estatuts per aplicar-les. Aclarir que qualsevol disposició del protocol que s’incorpori als estatuts ha d’estar en consonància amb la legislació mercantil vigent per evitar conflictes legals.
Parts del protocol familiar
Els protocols familiars institucionalitzen tres parts reals de presa de decisions on els membres, les famílies, els socis i l’empresa se senten representats individualment. Són ladministració de lempresa familiar.
El Consell Familiar
El Consell de Família és un fòrum de lideratge i gestió dissenyat per ajudar una família empresària a assolir la seva missió i els seus objectius importants mitjançant les accions següents:
- Creació de valors familiars.
- Missió i visió que aclareixin els principis familiars importants.
- El propòsit.
- La direcció.
- Els objectius clau.
Els acords s’assoleixen per consens de tots els membres. El consell familiar elabora el protocol de família i s’encarrega de revisar-lo i actualitzar-lo.
La Junta General de Socis
Lobjectiu principal de la Junta General de Socis és donar als socis/familiars loportunitat de votar tant en assumptes corporatius com en lelecció del consell dadministració.
L’òrgan d’administració de l’empresa
A mesura que l’empresa creix i es fa més complexa, és aconsellable formar un consell d’administració que té com a tasca principal determinar-ne l’estratègia i els objectius.
El nostre equip de GM Tax Consultancy està format pels assessors jurídics i fiscals que necessites per planificar un protocol familiar d’èxit i garantir la continuïtat i creixement de la teva empresa i el teu patrimoni en el futur.
Desenvolupem estratègies úniques, planifiquem una organització empresarial eficaç, elaborem protocols d’actuació, creem plans de formació per a les generacions futures, resolent els conflictes que sorgeixin. Contacta per email o per telèfon amb els nostres assessors fiscals a Barcelona.
