Què és la comptabilitat? La comptabilitat documenta totes les anomenades transaccions comercials. Aquestes són totes les transaccions que afecten els actius i operacions d’una empresa, com transaccions de clients, pagaments de salaris o préstecs.
La nostra firma ofereix un servei de comptabilitat complet. La comptabilitat la duem a terme d’acord amb les necessitats individuals del client.
Descobreix el que els comptables externs poden fer per vostè.
Quins són els avantatges dels serveis de comptabilitat externa?
Moltes persones que treballen per compte propi creuen que subcontractar la comptabilitat només val la pena per a les grans empreses ja assentades, però aquesta suposició és contradictòria. Especialment les empreses en la fase inicial o les petites i mitjanes empreses estan molt carregades per l’esforç i les altes despeses de la comptabilitat interna.
La comptabilitat és un “consumidor de recursos”
Per als comptables no professionals o autodidactes, la comptabilitat interna es converteix ràpidament en una pèrdua de temps real, principalment per la falta de rutina. Vostè o els seus empleats han d’invertir molt de temps per familiaritzar-se amb els complexes problemes financers i fiscals. No només no és eficient, sinó que també comporta riscos.
Els rebuts no comptabilitzats, els errors comptables o la falta de documentació processal poden resultar en sancions si s’investiga per l’Agència Tributària. Per a complir amb els requisits de les regulacions legals, vostè, com a no professional, ha d’invertir molt de temps i energia per a familiaritzar-se amb els detalls. Inclús l’error més petit en la comptabilitat pot portar a problemes amb les autoritats fiscals, ja que el comptable assumeix automàticament la responsabilitat civil i penal per als errors. La ignorància tampoc protegeix del càstig en aquest cas.
Augment de les despeses salarials per als comptables
Degut a la creixent demanda d’una comptabilitat adequada i documentació dels registres, els salaris dels comptables també estan augmentant. Els especialistes no són difícils de trobar, sinó també cars. Especialment per les noves empreses, la nova contractació pot convertir-se ràpidament en un desafiament financer.
El que sovint s’oblida: el cost de la comptabilitat no només inclou les despeses salarials, sinó també la configuració d’un lloc de treball: això inclou el software de comptabilitat apropiat i la compra regular de llicències d’usuari. Si es vol mantenir al comptable intern actualitzat segons la jurisprudència, s’han de continuar planificant les despeses de capacitació i els materials educatius necessaris.
Eficiència financera: el pressupost d’outsourcing és transparent i planificable
L’avantatge de la comptabilitat subcontractada és que pot pressupostar-se fàcilment mes a mes. Els proveïdors de serveis de comptabilitat generalment ofereixen dos càlculs de preus diferents: els preus es basen en el número d’assentaments comptabilitzats o en el total de vedes realitzades.
Llista de verificació: Quan té sentit externalitzar el servei de comptabilitat?
La comptabilitat és un assumpte permanent per a totes les empreses. Però quan és el moment adequat perquè pensis en la subcontractació? Amb l’ajuda d’aquesta llista de verificació, pot esbrinar si la seva empresa podria beneficiar-se de la comptabilitat externa.
– La seva empresa encara no té un comptable intern i ja sent que el seu negoci principal està funcionant a ple rendiment.
– Vostè o els seus empleats porten la comptabilitat vosaltres mateixos, però no tenen temps per una àmplia capacitació en comptabilitat i sobre innovacions i actualitzacions.
– No vol córrer el risc de ser responsabilitzat per l’Agència Tributària per errors comptables.
– No té ni el temps ni els recursos financers per contractar als seus propis empleats per a la comptabilitat.
– Desitja evitar absències degut a vacances o malalties que poden ocórrer al contractar als seus propis treballadors.
Servicios de comptabilitat externa: models flexibles
L’externalització completa no té sentit per a totes les empreses. Afortunadament, existeix una varietat de solucions de subcontractació que pot acordar de manera flexible amb els assessors fiscals i comptables. Pot externalitzar les següents àrees de la comptabilitat:
- Comptabilitat financera
- Comptes per cobrar/comptabilitat de comptes per pagar
- Compte de pèrdues i guanys (P&G)
- Avaluació de negocis
- Comptes Anuals
- Declaracions d’impostos
- Càlculs de les nòmines
Definir criteris per la comptabilitat externa
Abans d’escollir un proveïdor de serveis de comptabilitat, ha de definir els seus propis criteris de qualitat. Sempre ha de prestar atenció a les següents dades clau:
– Preu/rendiment: els preus estan dins del seu pressupost, però són sospitosament baixos. Això últim ja pot
– Protecció de dades: el seu comptable o assessor fiscal està certificat. Això garanteix que les seves factures, rebuts i altres dades confidencials estiguin protegits.
– Responsabilitat: el proveïdor del servei assumeix la responsabilitat per qualsevol error. Per tant, no s’ha de preocupar de que l’Agència Tributària el responsabilitzi per aquests errors.
– Seguretat i continuïtat: en cas d’insolvència del seu comptable o assessor fiscal és necessari que estigui cobert. Això és particularment important en casos de responsabilitat, però també quan es tracta de complir els terminis.
– Referències i experiència: no tots els que es fan anomenar comptables tenen els coneixements necessaris per dur a terme una comptabilitat financera complexa. Aclareixi per avançat quina capacitació i experiència acumula el comptable.
Comptable o assessor fiscal: escull la millor solució de subcontractació
Les seves característiques individuals determinen si és millor externalitzar la seva comptabilitat a un assessor fiscal o a un comptable. La raó d’això és simple: ambdós grups professionals són responsables de diferents tasques de comptabilitat.
Comptabilitat per un assessor fiscal
Si fa que el seu assessor fiscal li porti la comptabilitat, rebrà varis serveis d’una sola font al mateix temps:
- Assessorament fiscal i preparació de declaracions d’impostos.
- Preparació del balanç i comptes anuals
- Estat de resultats
Comptabilitat d’un comptable extern
Els comptables treballen de forma independent o com a treballadors. A diferència d’un assessor fiscal, un comptable independent no pot fer totes les tasques de comptabilitat externa. També tingui en compte que “comptable” no és un títol professional protegit. Tasques que pot realitzar:
- Adquisició de dades d’acord amb documents assignats a un compte per una persona autoritzada.
- Adquisició de dades segons les instruccions de reserva d’una persona autoritzada.
- Reserva, control i documentació de transaccions comercials actuals.
- Registre d’impostos
- Comptabilització de les nòmines
- Realització d’operacions mecàniques en el manteniment de llibres i registres necessaris per a la tributació.
