Aquests actius representen el coneixement, la innovació i les avantatges estratègiques d’una organització, que en molts casos són la base del seu valor diferencial en el mercat.
Sense una protecció adequada, aquests elements estan exposats a infraccions, còpies no autoritzades o fins i tot a ser utilitzats per competidors, cosa que pot posar en risc la posició i la viabilitat de l’empresa.
Aquest article t’interessa si…
- Vols protegir la propietat intel·lectual de la teva empresa.
- Cerques assegurar la seguretat de les teves dades comercials.
- Necessites complir amb normatives com el RGPD.
- Desitges implementar acords de confidencialitat.
- Planejes realitzar auditories de seguretat regulars.
Estrategies per protegir la propietat intel·lectual
Registre de drets de propietat intel·lectual
Una de les maneres més efectives de protegir la propietat intel·lectual és mitjançant el registre formal, que ofereix una base legal per defensar els drets de l’empresa davant possibles infraccions i garanteix la propietat exclusiva d’una invenció o creació.
Aquest registre protegeix activament les marques comercials, les patents i els dissenys industrials, facilitant la defensa contra infraccions i l’establiment de drets d’exclusivitat en el mercat.
Mètodes de registre
Existeixen diverses formes de protegir els drets de propietat intel·lectual, cadascuna adaptada al tipus d’actiu:
- Registre de marques comercials i patents: El registre d’una marca protegeix el nom o el logotip de l’empresa, mentre que una patent assegura l’exclusivitat d’una invenció tècnica. Aquests registres s’han de sol·licitar a les oficines de patents i marques corresponents i són essencials per al reconeixement i la protecció de la innovació.
- Inscripció al Registre de la Propietat Intel·lectual: En el cas d’obres originals, com ara programari, llibres, música i altres continguts, és possible inscriure-les al Registre de la Propietat Intel·lectual. Això reforça els drets d’autor de l’obra i facilita el reconeixement de l’autoria en cas de disputa.
- Protecció de dissenys industrials: Els dissenys industrials es poden protegir per assegurar l’exclusivitat d’un disseny visual o d’una aparença específica, ja sigui d’un producte o de la seva presentació. Aquest tipus de registre és útil per a empreses que desenvolupen productes únics i distintius.
Protecció de drets d’autor
Els drets d’autor són automàtics i sorgeixen amb la creació d’una obra original, oferint protecció davant còpies no autoritzades. Tot i això, hi ha mesures addicionals que les empreses poden adoptar per reforçar i formalitzar aquesta protecció.
- Ús del símbol ©: Incloure el símbol de copyright (©) seguit de l’any de creació i el nom del titular dels drets en obres publicades facilita el reconeixement dels drets d’autor i desincentiva l’ús no autoritzat.
- Registre voluntari de l’obra: Encara que els drets d’autor sorgeixen automàticament, registrar voluntàriament una obra al Registre de la Propietat Intel·lectual proporciona una prova oficial d’autoria que pot ser útil en disputes legals.
- Mesures tècniques addicionals com marques d’aigua digitals: Per a obres en format digital, com ara imatges, vídeos o documents, l’ús de marques d’aigua digitals és una mesura dissuasòria que limita les possibilitats d’ús indegut de l’obra.
Patents i models d’utilitat
Les patents i models d’utilitat protegeixen invencions tècniques i ofereixen als seus titulars el dret exclusiu d’explotació durant un període determinat. Aquesta protecció és especialment rellevant per a empreses que inverteixen en desenvolupament i innovació tecnològica.
Protecció per a invencions tècniques
Per protegir eficaçment una invenció o un model d’utilitat, és necessari:
- Mantenir la confidencialitat abans de la sol·licitud: Abans de presentar una sol·licitud de patent, és fonamental mantenir l’invenció en secret. La divulgació pública abans del registre podria invalidar la possibilitat d’obtenir la patent.
- Realitzar una recerca d’antecedents: Abans de registrar una patent, es recomana fer una recerca d’antecedents per assegurar-se que la invenció és realment nova i no ha estat prèviament patentada.
- Sol·licitar la protecció en mercats estratègics: En registrar una patent, cal avaluar en quins països o regions és rellevant sol·licitar la protecció, considerant aquells mercats on l’empresa opera o planeja operar. Això garanteix l’exclusivitat en els territoris d’interès comercial.
Secrets comercials
Algunes informacions d’alt valor, com ara fórmules, mètodes de producció o estratègies de negoci, no necessiten registrar-se i es poden protegir com a secrets comercials. Aquesta és una estratègia eficaç per mantenir l’avantatge competitiu sense la necessitat de fer pública la informació.
- Mesures de seguretat internes: Establir controls físics i digitals per protegir l’accés a la informació sensible és clau. Això inclou des de sistemes de seguretat a les oficines fins a restriccions en l’accés digital.
- Limitació d’accés: És essencial que només les persones que necessiten conèixer la informació tinguin accés a ella. Això implica classificar i gestionar l’accés segons el rol i la necessitat de cada empleat o col·laborador.
- Acords de confidencialitat amb empleats i socis: Els acords de confidencialitat (NDA) amb empleats i socis comercials són una eina legal que protegeix la informació sensible, assegurant que aquells que tenen accés als secrets comercials de l’empresa estan obligats a no divulgar-la.
Protecció de dades comercials
A més de la propietat intel·lectual, les dades comercials són actius crítics per a les empreses, ja que inclouen informació sensible sobre clients, proveïdors i estratègies de negoci. Protegir aquestes dades és fonamental per mantenir la confiança dels clients i evitar pèrdues de competitivitat.
Per protegir les dades comercials, les empreses han d’adoptar diverses mesures de seguretat tècnica, que assegurin que la informació només estigui accessible per a aquells que la necessiten i quedi protegida contra accessos no autoritzats.
- Contrasenyes segures i autenticació robusta: Utilitzar contrasenyes fortes i complexes, així com sistemes d’autenticació de dos factors, assegura que l’accés als sistemes de l’empresa estigui restringit i protegit davant intents d’intrusió.
- Xifrat de dades: El xifrat de dades assegura que, fins i tot si la informació és interceptada, no pugui ser llegida ni utilitzada sense la clau corresponent. És una mesura fonamental per protegir dades en trànsit i en emmagatzematge.
- Firewalls i programari de seguretat: Implementar firewalls i programari de seguretat actualitzats ajuda a bloquejar l’accés no autoritzat a la xarxa de l’empresa, protegint així les dades comercials davant amenaces externes.
- Realització de còpies de seguretat periòdiques: Les còpies de seguretat permeten recuperar dades en cas de pèrdua, fallada de maquinari o ciberatac. Aquestes s’han de realitzar regularment i emmagatzemar-se en ubicacions segures, preferentment en sistemes d’emmagatzematge externs.
Polítiques de protecció de dades
A més de les mesures tècniques, és essencial que les empreses desenvolupin polítiques internes clares que defineixin com s’han de gestionar i protegir les dades comercials.
- Limitació de l’accés a informació sensible: Restringir l’accés a les dades només als empleats que les necessiten és una mesura bàsica per protegir la informació i reduir el risc de pèrdua o ús indegut.
- Formació dels empleats en seguretat de dades: La capacitació contínua del personal en bones pràctiques de seguretat és crucial per evitar errors humans que puguin comprometre les dades.
- Plans de resposta davant incidents: Comptar amb un pla de resposta davant incidents ajuda a reaccionar de manera ràpida i efectiva davant possibles bretxes de seguretat, minimitzant l’impacte de qualsevol accés no autoritzat.
- Monitoratge constant de sistemes i xarxes: Un monitoratge continu permet detectar patrons sospitosos d’activitat als sistemes, facilitant la identificació primerenca d’amenaçes o vulnerabilitats.
Cumpliment normatiu
És fonamental que les empreses es mantinguin en compliment amb les normatives de protecció de dades aplicables, ja que aquestes estableixen els estàndards mínims per a la seguretat de la informació i eviten sancions.
- RGPD a la Unió Europea: El Reglament General de Protecció de Dades estableix normes estrictes sobre el tractament de dades personals dels ciutadans europeus, aplicables a empreses de tots els sectors.
- LOPDGDD a Espanya: La Llei Orgànica de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals complementa el RGPD a Espanya, establint regulacions addicionals per a la protecció dels drets digitals.
- Altres regulacions locals i sectorials: A més de les normes generals, algunes indústries, com ara la salut o les finances, tenen regulacions específiques que les empreses han de complir per protegir la informació dels seus clients.
Gestió del consentiment
Per al tractament de dades personals, és clau obtenir i gestionar el consentiment dels usuaris de manera adequada, utilitzant plataformes que facilitin l’administració de les seves preferències.
- Plataformes de gestió de consentiment (CMP): Les CMP permeten a les empreses obtenir i gestionar el consentiment dels usuaris de manera centralitzada, assegurant el compliment amb les regulacions de privacitat i facilitant l’administració de permisos.
- Oferir opcions de gestió de preferències de privacitat: Les empreses han de proporcionar als usuaris opcions clares perquè puguin gestionar les seves preferències de privacitat en qualsevol moment, mantenint la transparència i el control sobre les seves dades.
Estrategies addicionals per protegir propietat intel·lectual i dades comercials
A més de les mesures específiques, existeixen altres estratègies complementàries que poden millorar la protecció de la propietat intel·lectual i les dades comercials d’una empresa.
Auditories regulars
Les auditories de seguretat i protecció de dades permeten avaluar periòdicament les mesures implementades i fer ajustos segons sigui necessari.
- Identificar i corregir vulnerabilitats: Les auditories ajuden a descobrir possibles fallades de seguretat i a implementar millores abans que es converteixin en problemes.
- Actualitzar mesures de protecció: Amb l’evolució constant de les amenaces de ciberseguretat, és crucial actualitzar les mesures de seguretat de manera regular per mantenir-ne l’eficàcia.
- Assegurar el compliment continu de les normatives: Les auditories també verifiquen el compliment de les normatives aplicables, ajudant a evitar sancions i a assegurar que l’empresa segueix els estàndards actuals de protecció de dades.
Formació i conscienciació
La formació dels empleats és fonamental per a una estratègia de seguretat eficaç, ja que ells són la primera línia de defensa davant possibles amenaces.
- Bones pràctiques de seguretat: Educar els empleats sobre pràctiques de seguretat, com el maneig adequat de contrasenyes o la identificació de correus sospitosos, redueix el risc d’errors humans.
- Maneig d’informació sensible: Capacitar el personal en el tractament d’informació confidencial garanteix que tots coneguin les polítiques i procediments de l’empresa pel que fa a la protecció de dades.
- Protecció de propietat intel·lectual i dades comercials: La conscienciació sobre la importància de la propietat intel·lectual i les dades comercials reforça el compromís dels empleats amb la seva protecció.
Contractes i acords
Els contractes i acords legals són eines clau per protegir els interessos de l’empresa i assegurar el compliment de les polítiques de seguretat i confidencialitat.
- Acords de confidencialitat (NDA) amb empleats i socis: Els NDA ajuden a protegir la informació confidencial compartida amb empleats o col·laboradors externs, establint conseqüències legals en cas d’incompliment.
- Clàusules de propietat intel·lectual en contractes laborals: Aquestes clàusules asseguren que els drets de propietat intel·lectual de qualsevol desenvolupament realitzat pels empleats durant el seu temps de treball pertanyen a l’empresa.
- Acords de llicència per a l’ús de propietat intel·lectual: Quan es permet l’ús de propietat intel·lectual a tercers, els acords de llicència regulen les condicions d’ús, assegurant la protecció dels drets de l’empresa.
La protecció de la propietat intel·lectual i les dades comercials és essencial per a la sostenibilitat i competitivitat d’una empresa en el mercat actual. Implementar un enfocament integral que combini mesures legals, tècniques i organitzatives permet salvaguardar els actius més valuosos d’una organització.
