Convocar una Junta General pot semblar una tasca complexa i aclaparadora, especialment si no estàs familiaritzat amb els requisits legals i els procediments adequats. Si alguna vegada t’has preguntat quan i com convocar una Junta General Ordinària?, ets al lloc adequat. Aquí us explicaré, de manera clara i concisa, tots els passos i requisits necessaris perquè aquesta convocatòria sigui un èxit. A més, abordaré les normatives específiques, perquè no us quedi cap dubte sobre com procedir legalment.
Quan cal convocar una junta general ordinària?
La Junta General Ordinària es convoca generalment una vegada a l’any. És determinant per aprovar els comptes anuals i gestionar altres assumptes importants. Aquesta junta s’ha de fer dins dels primers sis mesos de l’exercici social.
Qui convoca la junta general?
La convocatòria de la Junta General està regulada per la Llei de societats de capital, específicament a l’article 160, i correspon habitualment a l’òrgan d’administració de la societat. Això inclou el consell d’administració o l’administrador únic, depenent de l’estructura de l’empresa.
Com es convoca una junta general ordinària?
Per convocar una Junta General Ordinària, cal seguir aquests passos:
- Preparar lordre del dia: Detallar els punts a tractar.
- Comunicació amb els socis: publicitat: Enviar la convocatòria amb antelació suficient. La LSC preveu que la comunicació de l’anunci sigui individual i escrita, i recentment, la DGRN admet el correu electrònic com a mitjà de notificació vàlid, sempre que es permeti l’acusament de rebut i els estatuts socials ho contemplin.
- Publicitat de l’anunci: En defecte d’això, d’acord amb la LSC, s’estableix un règim legal supletori de publicitat, mitjançant el qual la Junta ha de ser convocada mitjançant anunci publicat a la pàgina web de la societat (si ha estat creada, inscrita i publicada a el BORME en els termes legalment previstos). Si no, al BORME i un diari dels de més circulació a la província del domicili social.
Quins són aquests requisits?
Els requisits per convocar una Junta General Ordinària estan establerts a l’article 173 de la Llei de Societats de Capital (Llei 1/2010, de 2 de juliol). Aquest article estableix les normatives específiques sobre la convocatòria de juntes generals i detalla els requisits formals que s’han de complir:
- Antelació: La convocatòria s’ha d’enviar amb almenys 15 dies d’antelació a una SRL i un mes a una SA.
- Contingut: Incloure la data, l’hora, el lloc de la reunió i l’ordre del dia detallat.
- Notificació: Enviar la convocatòria seguint els requisits indicats a l’apartat anterior.
- Quòrum: Assegurar la presència del quòrum necessari, segons els estatuts de la societat.
Contingut de la convocatòria
El contingut de la convocatòria ha d’incloure:
- Data, hora i lloc: Per assegurar lassistència.
- Ordre del dia: Llista detallada de temes que cal tractar.
- Drets dels socis: Informació sobre com hi poden participar i votar.
A més, cal fer referència al dret d’informació en relació amb la convocatòria el qual està garantit per la Llei de societats de capital. permetent als socis accedir a la documentació rellevant abans de la junta, incloent:
- Documentació Obligatòria: Els socis tenen dret a rebre la convocatòria oficial amb tots els detalls de la reunió, com ara la data, hora, lloc i ordre del dia.
- Accés a Documentació Complementària: A més, tenen dret a obtenir accés a documents complementaris que han d’estar disponibles per consultar-los a la seu social de l’empresa.
- Preguntes i aclariments: Els socis poden formular preguntes sobre els temes inclosos a l’ordre del dia durant la junta, i l’empresa està obligada a proporcionar respostes clares i completes.
Conclusió
Convocar una Junta General Ordinària implica complir normatives necessàries per assegurar transparència i participació efectiva dels socis. Una convocatòria ben gestionada enforteix el govern corporatiu i facilita decisions informades per al creixement empresarial.
