En tiempos de creciente complejidad y cambio constante, las empresas familiares se encuentran cada vez más atrapadas entre la necesidad de garantizar la continuidad, por un lado, y la adaptabilidad a los cambios del mercado, por otro. La familia empresaria es la garante de la continuidad en la empresa familiar.
La creación de un Consejo de Empresa Familiar puede ayudar a dominar mejor esta tensión.
Aquí explicaremos todos sus aspectos, funciones y beneficios.
Si quiere saber más sobre las otras partes del Protocolo Familiar, lo tenemos cubierto en nuestro artículo Explicación del Protocolo Familiar.
¿Qué es un consejo de empresa familiar?
El Consejo de Familia es un órgano exclusivamente de gestión de la familia. Dado que el consejo familiar no es un órgano corporativo, se diferencia de los comités de accionistas, que a menudo se encuentran como órgano corporativo en las empresas familiares que cotizan en bolsa.
A medida que las familias empresarias se hacen más grandes y complejas, es necesario abordar más cuestiones relacionadas con las interacciones entre la familia y la empresa.
Los Consejos de Familia desempeñan un papel importante a la hora de ayudar a las familias en una transición empresarial que suele ser informal e introvertida, estableciendo normas y estructuras de gobierno que promueven el bienestar de la familia y la empresa y abordan cuestiones relacionadas con la relación entre los miembros de la familia y su empresa.
El uso del Consejo de Familia como herramienta de transición permite a las familias gestionar la transformación gradual de su empresa desde una puesta en marcha a menudo improvisada, no planificada y mal gestionada, hasta una empresa bien estructurada y equilibrada guiada por los valores y la visión de la familia.
Actividades y funciones de los consejos de la empresa familiar
Cada Consejo de Familia es diferente en función de la dinámica familiar, la estructura de liderazgo, las prioridades y los objetivos a largo plazo.
Estas son algunas de las principales funciones del un Consejo de Familia:
Objetivo y significado
- Reflexionar sobre la pregunta: «¿Por qué hacemos negocios juntos?
- Trabajar en la transmisión de los valores, la visión y la cultura familiares a través de la familia y la empresa.
- Celebrar los logros, las tradiciones y la historia de la familia.
- Fomentar la participación de la familia (especialmente introduciendo a la nueva generación).
- Perfeccionar y articular un plan familiar a largo plazo.
- Organizar la filantropía familiar.
Educación y desarrollo
- Exploración de las cuestiones relativas a la empresa familiar, los negocios y los derechos,
- Establecer los derechos, responsabilidades y privilegios de la empresa familiar.
- Proporcionar las habilidades y la experiencia necesarias para el empleo.
- Apoyo a los miembros jóvenes de la familia (por ejemplo, becas/fondos de riesgo).
- Fomentar el desarrollo personal y de liderazgo.
- Fomentar mejores habilidades y hábitos de comunicación familiar.
- Planificar actividades familiares para formar y construir relaciones.
- Resolución de problemas y superación de desacuerdos: desarrollo de habilidades y pautas de mediación.
Relación con la empresa
- Determinar la naturaleza y el alcance de la participación familiar.
- Gestionar la redacción y actualización de la constitución familiar.
- Distinguir los asuntos que no deben interferir en el funcionamiento de la empresa.
- Crear una voz unificada para la familia.
- Promover una política de empleo basada en el mérito y las necesidades.
- Acordar los principios para el nombramiento de los miembros del consejo de administración.
- Criterios de selección de los miembros de la familia y otros miembros.
- Planificar y preparar la sucesión del liderazgo.
Toma de decisiones y liderazgo
- Abrir la empresa a las influencias profesionales externas.
- Crear un puente entre la familia y la dirección/el consejo de administración.
- Comunicar al consejo los objetivos estratégicos de la familia.
- Revisar y coordinar el trabajo de los comités del consejo familiar.
- Revisar el funcionamiento del consejo familiar («código de conducta»).
- Coordinar con otros órganos de la familia.
Propiedad familiar
- Establecer directrices sobre la propiedad de las acciones.
- Comprender los planes de transferencia de activos y propiedades.
- Revisar los derechos, responsabilidades y funciones de los accionistas familiares inactivos.
- Aclarar los derechos de los accionistas sobre los beneficios de la empresa.
- Relacionarse con la base de accionistas más amplia.
- Difundir información y responder a sus preguntas.
- Identificar el riesgo de la inversión familiar y las políticas de préstamos y empréstitos.
- Establecer y revisar los objetivos de crecimiento de la empresa y de rendimiento de la inversión.
- Crear planes transparentes de sucesión y continuidad para los propietarios.
- Gestión del patrimonio familiar.
- Alinear las estrategias (y la financiación) para las oportunidades de salida.
Beneficios
Los beneficios de un Consejo de Familia son principalmente que promueve la unidad y el consenso familiar, así como una mayor productividad y eficiencia en la empresa.
Abrir canales de comunicación y separar la discusión de los asuntos cotidianos de la familia y de la empresa permite a los miembros de la familia centrarse en los aspectos positivos de las relaciones familiares, las habilidades y los logros.
En cualquier relación, hay una tendencia a que las áreas problemáticas parezcan grandes y eclipsen lo que es bueno y lo que funciona. El consejo familiar ofrece una oportunidad para que la familia corrija este desequilibrio, se sienta más cómoda hablando y discutiendo, y reafirme su compromiso mutuo, los valores familiares y la empresa.
Además, los consejos de familia crean un mecanismo a través del cual la familia puede interactuar positivamente con la empresa, optimizando los beneficios derivados de la propiedad familiar de forma que proporciona a la empresa un enfoque y una motivación adicionales y, en última instancia, la oportunidad de obtener una ventaja competitiva.
¿Quién los necesita?
Es importante entender primero a la familia, sus objetivos, sus problemas y sus puntos fuertes para determinar si se necesita un consejo de familia y si éste puede conducirles al resultado deseado.
Para las empresas familiares multigeneracionales de éxito, el Consejo de Familia es el crisol donde las duras realidades de la empresa y las suaves complejidades de la familia se funden en una visión holística del futuro.
Conclusión
Los Consejos de Familia ayudan a las familias empresarias a gestionarse a sí mismas. Con los consejos de familia, las familias pueden tomar y aplicar las decisiones de forma mejor y más estratégica, y con menos conflictos. Los consejos de familia ayudan a las familias a equilibrar las necesidades de la familia y sus miembros individuales con las necesidades de la empresa a corto y largo plazo.
También proporcionan un espacio abierto y seguro para planificar y gestionar la relación de la familia con la empresa. Generan la confianza de los miembros de la familia en los gestores y directores que supervisan los objetivos estratégicos de la familia para que los accionistas puedan centrarse en crear cohesión y un sentido de propósito común dentro de la familia.
Como consultores de empresas familiares, llevamos muchos años recomendando los consejos de familia a nuestros clientes. Los consejos de familia suelen considerarse un requisito previo para todas las familias con empresas conjuntas, especialmente si la empresa lleva más de una generación.
Resource: https://www.ifb.org.uk/media/1594/ifb_family_council_guide_web_290615.pdf
