Las fusiones y adquisiciones tienen el objetivo de hacer crecer a una organización y acceder a un mercado más amplio.
Tras completar la fase de due diligence, comienza la de Post Merger Integration (PMI), cuyo objetivo consiste en lograr la sincronía entre diferentes estructuras, procesos, culturas y modalidades de liderazgo y, como consecuencia, maximizar el valor de las fusiones y adquisiciones.
Si estás inmerso en un proceso de fusión o adquisición, este artículo te será de gran utilidad. Aquí encontrarás las respuestas a las siguientes preguntas: ¿En qué consiste el PMI? ¿Cómo se hace? ¿Y qué errores se deben evitar al implementarlo? ¡Comencemos!
¿Qué es el Post Merger Integration?
La Integración Post-Fusión es un complejo proceso de reorganización de negocios que permite aprovechar las fortalezas y sinergias de cada una de las partes involucradas mediante combinar varios sistemas organizativos (que incluyen activos, personas, recursos, tareas y tecnologías).
¿Cómo se integra tras una fusión?
Después de evaluar los desafíos y beneficios de llevar a cabo una fusión o adquisición y concluir que es una buena idea, deberás seguir los tres pasos que describimos a continuación.
1. Elaborar el Proyecto Común de Fusión
Es absolutamente esencial desde el punto de vista legal que todas las empresas involucradas elaboren y firmen un Proyecto Común de Fusión (PCF).
El documento en cuestión deberá contener el nombre, los derechos y los estatutos de la sociedad resultante, el domicilio y tipo social de las empresas que participan en las transacciones de fusión, el tipo de canje que se aplica y la fecha en que la fusión entra en vigor.
2. Aprobación de la fusión
La fusión deberá ser aprobada por los socios en un plazo máximo de 6 meses desde la aprobación del PCF.
El acuerdo de fusión requerirá el consentimiento de todos los socios, quienes deberán estar dispuestos a responder por las deudas de la sociedad, si bien no hay responsabilidad personal,dado que el socio responde por deudas de la sociedad únicamente con las aportaciones realizadas al capital de la sociedad.
También será necesario el beneplácito de los titulares de derechos especiales distintos de las acciones o participaciones si no disfrutarán de beneficios equivalentes a los que les correspondían en las sociedades extintas.
3. Formalización e inscripción de la fusión
Las empresas deberán tramitar la escritura pública del acuerdo de fusión adoptado. La entrada en vigor de la fusión se producirá con la inscripción legal de la nueva sociedad en el Registro Mercantil correspondiente. Entonces, se cancelarán los asientos registrales de las sociedades extintas.
¿Cuáles son los problemas de Post Merger Integration?
Muchas transacciones de fusión y adquisiciones fracasan debido a una serie de errores por parte de los propietarios. Veamos cuáles son las 9 fallas que debes evitar si no quieres que el éxito de la integración se vea afectado.
1. No se lleva a los empleados
La clave para completar con éxito una fusión o adquisición es gestionar correctamente el personal. Para mantener su lealtad y sentido de compromiso, es fundamental que les ofrezcas incentivos y condiciones de trabajo aceptables. Retener a los trabajadores más calificados es más rentable que reemplazarlos.
2. No existe una estrategia
Ante la magnitud del cambio que supone una fusión o adquisición, algunos trabajadores podrían contemplar la posibilidad de buscar otro empleo. Para garantizar su seguridad laboral, te recomendamos diseñar una estrategia bidireccional.
Por un lado, un equipo (o profesional capacitado) se encargará de gestionar personalmente los aspectos relacionados con la fusión. Por otro lado, deberás designar a uno o más responsables para que supervisen el funcionamiento diario de la nueva empresa.
3. Las sinergias no se aplican
Si no calculas acertadamente las sinergias entre las empresas involucradas en una fusión incurrirás en más gastos y pondrás en riesgo la rentabilidad de la nueva sociedad. En muchos casos, habrá dos maneras diferentes de hacer la misma tarea. Con esto en mente, tienes que crear nuevos estándares que aprovechen las mejores prácticas de las sociedades extintas.
4. No se centra en las funciones financieras
En ocasiones, las fusiones y adquisiciones pueden traer consigo problemas relacionados con deudas, contabilidad o aspectos fiscales o comerciales.
Para minimizar tales riesgos, debes encargar una auditoría de compra de empresas durante la fase de due diligence. Se trata de una medida que permite evaluar los riesgos financieros y determinar si el precio y las condiciones pactadas por la otra parte son correctas.
5. Integración sin gestión de cambios
Es importante comenzar a planificar el proceso de integración lo antes posible, incluso antes de cerrar el acuerdo de fusión o adquisición. Para ello, puedes solicitar la ayuda de un equipo de gestión de cambios y liderazgo de proyectos, que te brindará una valiosa orientación a lo largo de todo el proceso.
6. No hay una gestión rigurosa de los proyectos
Además de formar equipos en diferentes departamentos, es importante nombrar un comité que supervise los esfuerzos de integración.
Sus funciones incluyen supervisar a los equipos de integración, organizar reuniones periódicas, seguir de cerca el progreso de los proyectos y verificar que hay suficiente personal calificado y las herramientas adecuadas para que el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los planes.
7. Falta de comunicación sobre las intenciones de la empresa
Las reuniones de negocios, los talleres y las discusiones individuales deben ser algo habitual durante la primera fase de la Intregación Post-Fusión.
A fin de generar confianza y una base interpersonal para un trabajo conjunto exitoso, las reuniones cara a cara siguen siendo el formato de comunicación más importante. Sin embargo, eso no significa que no puedas utilizar otros canales dependiendo de las circunstancias.
8. Se aplazan las decisiones difíciles
Desde la fase inicial del proceso de integración, tienes que definir qué medidas se tomarán, por más difíciles que sean. Tal vez tengas que tomar decisiones desagradables, como recortar a una parte del personal, pero retrasarlas puede aumentar los costos y distraer a los trabajadores de otras tareas.
9. Expectativas poco realistas durante la fase de due diligence
A pesar de los peligros de establecer metas inalcanzables, muchas empresas las establecen solo para sentirse decepcionadas cuando no se cumplen, lo que a su vez socava la credibilidad de los ejecutivos.
En cambio, si estableces objetivos razonables, lograrás mantener motivados a los trabajadores durante todo el proceso de Integración Post-Fusión.
Conclusión
Implementar con éxito el proceso de Post-Merger Integration no es una misión imposible. Todo es cuestión de seguir los pasos y evitar los errores descritos en este artículo. Con la planificación y el seguimiento adecuados, la fusión o adquisición contribuirá a la expansión y consolidación de tu empresa.
Si tiene alguna duda sobre este tema, póngase en contacto con nuestros asesores fiscales en Barcelona.
