¿Qué es la contabilidad? La contabilidad documenta todas las llamadas transacciones comerciales. Estas son todas las transacciones que afectan los activos y operaciones de una empresa, como transacciones de clientes, pagos de salarios o préstamos.
Nuestra firma ofrece un servicio de contabilidad completo. La contabilidad la realizamos de acuerdo con las necesidades individuales del cliente. Descubra lo que los contables externos pueden hacer por usted.
¿Cuáles son las ventajas de los servicios de contabilidad externa?
Muchas personas que trabajan por cuenta propia creen que subcontratar la contabilidad solo vale la pena para las grandes empresas ya establecidas, pero esta suposición es contradictoria. Especialmente las empresas en la fase inicial o las pequeñas y medianas empresas están muy cargadas por el esfuerzo y los costos de la contabilidad interna.
La contabilidad es un «consumidor de recursos»
Para los contables no profesionales o autodidactas, la contabilidad interna se convierte rápidamente en una pérdida de tiempo real, por la falta de rutina. Usted o sus empleados tienen que invertir mucho tiempo para familiarizarse con los complejos problemas financieros y fiscales. No solo no es eficiente, sino que también comporta riesgos.
Los recibos no contabilizados, los errores contables o la falta de documentación procesal pueden resultar en sanciones si se investiga por la Agencia Tributaria.
Para cumplir con los requisitos de las regulaciones legales, usted, como no profesional, debe invertir mucho tiempo y energía para familiarizarse con los detalles. Incluso el error más pequeño en la contabilidad puede conducir a problemas con las autoridades fiscales, ya que el comptable asume automáticamente la responsabilidad civil y penal por los errores. La ignorancia tampoco protege del castigo en este caso.
Aumento de los costos salariales para los contadores
Debido a la creciente demanda de una contabilidad adecuada y documentación de los registros, los salarios de los contables también están aumentando. Los especialistas no solo son difíciles de encontrar, sino también caros.
Especialmente para las nuevas empresas, la nueva contratación puede convertirse rápidamente en un desafío financiero. Lo que a menudo se olvida: el coste de la contabilidad no solo incluye los costos salariales, sino también la configuración de un lugar de trabajo: esto incluye el software de contabilidad apropiado y la compra regular de licencias de usuario.
Si desea mantener al contable interno actualizado con la última jurisprudencia, debe continuar planificando los costos de la capacitación y los materiales educativos necesarios.
Eficiencia financiera: el presupuesto de outsourcing es transparente y planificable
La ventaja de la contabilidad subcontratada es que puede presupuestarse fácilmente mes tras mes. Los proveedores de servicios de contabilidad generalmente ofrecen dos cálculos de precios diferentes: los precios se basan en el número de asientos contabilizados o en el total de ventas realizadas.
Lista de verificación: ¿Cuándo tiene sentido externalizar el servicio de contabilidad?
La contabilidad es un tema permanente para todas las empresas. ¿Pero cuándo es el momento adecuado para que pienses en la subcontratación?
Con la ayuda de esta lista de verificación, puede averiguar si su empresa podría beneficiarse de la contabilidad externa.
• Su empresa aún no tiene un contable interno y ya siente que su negocio principal está funcionando a pleno rendimiento.
• Usted o sus empleados hacen la contabilidad ellos mismos, pero no tiene tiempo para una amplia capacitación en contabilidad y capacitación sobre innovaciones y actualizaciones.
• No quiere correr el riesgo de ser responsabilizado por la Agencia Tributaria por errores contables.
• No tiene ni el tiempo ni los recursos financieros para contratar a sus propios empleados para la contabilidad.
• Desea evitar ausencias debido a vacaciones o enfermedades que pueden ocurrir al contratar a sus propios empleados.
Servicios de contabilidad externa: modelos flexibles
La externalización completa no tiene sentido para todas las empresas. Afortunadamente, existe una variedad de soluciones de subcontratación que puede acordar de manera flexible con los asesores fiscales y contadores.
Puede externalizar las siguientes áreas de contabilidad:
• Contabilidad financiera
• Cuentas por cobrar / contabilidad de cuentas por pagar
• Cuenta de pérdidas y ganancias (P&L)
• Evaluación de negocios
• Cuentas Anuales
• Declaraciones de impuestos
• Cálculos de las nóminas
Definir criterios para la contabilidad externa.
Antes de elegir un proveedor de servicios de contabilidad, debe definir sus propios criterios de calidad. Siempre debe prestar atención a estos datos clave:
• Precio / rendimiento: los precios están dentro de su presupuesto, pero no son sospechosamente bajos. Esto último ya puede ser un primer indicio de la mala calidad de los servicios.
• Protección de datos: su contador o asesor fiscal está certificado. Esto garantiza que sus facturas, recibos y otros datos confidenciales estén protegidos.
• Responsabilidad: el proveedor del servicio asume la responsabilidad por cualquier error. Por lo tanto, no tiene que preocuparse de que la oficina de impuestos lo responsabilice por estos errores.
• Seguridad y continuidad: en caso de insolvencia de su contador o asesor fiscal, es esencial que esté cubierto. Esto es particularmente importante en casos de responsabilidad, pero también cuando se trata de cumplir con los plazos.
• Referencias y experiencia: no todos los que se hacen llamar contadores tienen los conocimientos necesarios para la contabilidad financiera compleja. Aclare de antemano qué capacitación y experiencia trae un contador con él.
Contable o asesor fiscal: elija la mejor solución de subcontratación
Sus requisitos individuales determinan si es mejor externalizar su contabilidad a un asesor fiscal o a un contable. La razón de esto es simple: ambos grupos profesionales son responsables de diferentes tareas de contabilidad.
Contabilidad por un asesor fiscal
Si hace que su asesor fiscal lleve la contabilidad, recibirá varios servicios de una sola fuente al mismo tiempo:
• Asesoramiento fiscal y preparación de declaraciones de impuestos.
• Preparación del balance y cuentas anuales.
• estado de resultados
Contabilidad de un contable externo
Los contables trabajan de forma independiente o como empleados. A diferencia de un asesor fiscal, un contable independiente no puede realizar todas las tareas de contabilidad externa. También tenga en cuenta que un «contable» no es un título profesional protegido. Actividades que un contador puede realizar:
• Adquisición de datos de acuerdo con documentos asignados a una cuenta por una persona autorizada.
• Adquisición de datos según las instrucciones de reserva de una persona autorizada.
• Reserva, control y documentación de transacciones comerciales actuales.
• Registro de impuestos
• Contabilización de las nóminas
• Realización de operaciones mecánicas en el mantenimiento de libros y registros necesarios para la tributación.
Si tiene alguna duda sobre este tema, póngase en contacto con nuestros asesores fiscales en Barcelona.
