El certificado digital es obligatorio en muchos trámites con la Administración Pública en España. En la actualidad, el Certificado Digital puede resultar esencial desde el momento en el que se constituye una sociedad.
Hace unos años, esas entidades recibían una notificación de Hacienda que indicaba el momento en el que les afectaba el sistema NEO (Notificaciones Electrónicas Obligatorias).
Hoy en día ya no existe esa notificación porque las entidades deben saber que están OBLIGADAS a comunicarse con la Administración de forma telemática.
Para terminar de sacarte de dudas vamos a explicarte exactamente quién debe obtener un Certificado Digital para comunicarse con la Administración y recibir notificaciones por parte de ésta, y a qué sanciones te expones si no procedes de este modo; ve en cuenta porque en 2016 entró en vigor una nueva ley.
¿Quién está obligado a tener un certificado digital?
En nuestra experiencia, el certificado digital se ha convertido en una herramienta esencial para comunicarnos de forma segura con la Administración Pública en España. Aunque no todos estamos obligados a tenerlo, hay situaciones en las que sí es imprescindible.
A quién recomendamos disponer de un certificado digital:
- Empresas: Están obligadas a relacionarse electrónicamente con la Administración. Nos ha facilitado mucho la vida a la hora de presentar impuestos o solicitar licencias sin tener que hacer largas colas.
- Profesionales colegiados: Como abogados o procuradores, necesitadamos un certificado digital para presentar escritos en juzgados o realizar otros trámites profesionales.
- Representantes legales: Hemos tenido que obtener un certificado para actuar en nombre de terceros. Es una garantía de seguridad y confianza para nuestros representados.
- Trabajadores autónomos: Los autónomos, al igual que las empresas, suelen estar obligados a relacionarse electrónicamente con la Administración para ciertos trámites, como la presentación de impuestos.
- Otros colectivos específicos: Dependiendo de la región, hemos visto que hay grupos que necesitan el certificado para ciertos trámites. Es algo que varía, pero siempre es bueno estar informado.
Además, desde de la entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las empresas y entidades sin personalidad jurídica también están obligadas a tener Certificado Digital para comunicarse con la administración.
Entre esas entidades se incluyen las comunidades de bienes, las herencias yacentes y las comunidades de propietarios.
Certificado digital para aduanas
Otro ámbito en el que es obligatorio el Certificado Digital es en las aduanas. Todos los operadores económicos deben presentar los documentos y solicitudes previstos en la legislación aduanera a través del registro electrónico. Las únicas excepciones las establece el Código Aduanero de la Unión y los Reglamentos que lo desarrollan.
Sanciones por no disponer de certificado digital
Como recoge el artículo 199 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, si no se cumple con esa obligación se considerará una infracción tributaria y se impondrá una sanción consistente en una multa de 250 euros.
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