La Declaración Intrastat es un informe que se le exige a las empresas de España que importan o exportan mercancías de otros países de la Unión Europea.
Si eres empresario, es muy posible que tengas que presentar dicha declaración. Aunque el proceso de presentación de las declaraciones Intrastat puede ser abrumador para quienes no están familiarizados con el sistema, este artículo proporcionará un breve resumen de lo que son las declaraciones Intrastat y cómo deben presentarse en España.
¿Qué es Intrastat?
Intrastat es el sistema que utiliza la Unión Europea para recabar estadísticas sobre el intercambio de mercancías entre sus Estados miembros. El sistema se implantó en 1993, y está gestionado por la Comisión Europea.
En el ámbito de Intrastat, las empresas tienen que proporcionar información sobre sus importaciones y exportaciones de bienes a la agencia estadística nacional de su país.
El sistema Intrastat ayuda a las empresas a cumplir la normativa aduanera de la UE, y también proporciona datos de gran valor que pueden utilizar las empresas y los responsables políticos para tomar decisiones fundamentadas sobre el comercio.
¿Quién debe presentar la declaración Intrastat?
Deben presentar la declaración Intrastat las empresas que realicen las siguientes actividades:
- Importar mercancías de otro Estado miembro de la UE;
- Exportar mercancías a otro Estado miembro de la UE;
- Adquirir mercancías de otro Estado miembro de la UE para utilizarlas en su propio proceso de producción;
- Suministrar mercancías a otro Estado miembro de la UE para utilizarlas en el proceso de producción en ese Estado miembro.
En España, la declaración Intrastat debe ser presentada por las empresas que se dedican a la importación o exportación de bienes por un valor superior a 600.000 € al año.
Información obligatoria para las Declaraciones Intrastat
La información que se exige en una declaración Intrastat incluye:
- El país de origen y de destino de la mercancía;
- El código de la mercancía con la que se comercia;
- El modo de transporte utilizado;
- El valor de las mercancías objeto de la transacción;
- La cantidad de la mercancía que se comercializ.
Para elaborar una declaración Intrastat precisa y completa, las empresas han de llevar un registro exacto de sus transacciones. Esto incluye llevar un registro de los envíos entrantes y salientes, así como asegurarse de que toda la información importante se incluya en las facturas y el resto de la documentación.
Tipos de declaraciones Intrastat
Hay dos tipos de declaraciones Intrastat en España: la Declaración Simplificada y la Declaración Normal.
Declaración Simplificada
La Declaración Simplificada es una declaración que puede utilizarse cuando el valor de las mercancías que se comercian en España es inferior a un determinado valor. Este umbral está fijado actualmente en 400.000 € al año.
Declaración Normal
La Declaración Normal, en cambio, debe utilizarse cuando el valor de las mercancías que se comercian en España supera el umbral de 400.000 €. La Declaración Normal exige a las empresas que proporcionen más información sobre cada transacción, como el código de la mercancía y la cantidad de bienes comercializados.
En España, estas declaraciones deben presentarse electrónicamente a la Agencia Tributaria con carácter mensual.
¿Cuándo hay que presentar la declaración de Intrastat?
La declaración debe presentarse con carácter mensual y debe ser recibida por las autoridades españolas a más tardar el día 10 del mes siguiente al mes en el que se realizó el movimiento comercial.
Las empresas que están obligadas a presentar una declaración de Intrastat deben disponer de un número de IVA vigente y estar inscritas en el Registro Mercantil español. Además, las empresas deben tener un número EORI válido para poder presentar su declaración.
El incumplimiento de los requisitos de presentación puede dar lugar a graves sanciones, incluidas multas y penas de cárcel. Por lo tanto, es importante que las empresas se aseguren de que cumplen con todos los requisitos de presentación antes de realizar cualquier operación comercial transfronteriza.
Conclusión
En definitiva, la Declaración Intrastat en España es un proceso necesario para las empresas que desean operar en el país. Es importante conocer los plazos y requisitos establecidos por el gobierno para evitar cualquier sanción. Con la preparación adecuada, las empresas pueden aprovechar las numerosas oportunidades que les ofrece el intercambio comercial en España.
Si tienes alguna duda sobre este tema, ponte en contacto con nuestros asesores fiscales en Barcelona.
