En la UE hay libertad de creación de empresas. Significa que cualquier persona física o jurídica de la UE puede constituir una sociedad limitada en España. Sin embargo, hay algunas características esenciales que hay que tener en cuenta a la hora de cómo crear una SL (sociedad limitada):
- El coste de constitución.
- Diversas cuestiones de responsabilidad.
- La normativa fiscal.
- Los requisitos de información.
La elección correcta de la forma y la estructura de una empresa, durante la fase de constitución, puede influir ya desde un principio en su futuro éxito.
¿Qué es una sociedad limitada en España?
Una SL en España es una sociedad de responsabilidad limitada. Representa la forma de sociedad más habitual, tanto para los inversores locales como para los extranjeros.
Una sociedad de responsabilidad limitada se caracteriza por un alto grado de flexibilidad, ya que los propios accionistas pueden establecer sus propias reglas en la empresa.
En España, crear una SL se utiliza normalmente para las pequeñas y medianas empresas. Nuestro equipo en Barcelona de especialistas en creación de una Empresa, puede asesorarte en el registro de esta modalidad empresarial.
La constitución de empresas
Cada modalidad de constitución de una empresa en España, debe tener en cuenta las ventajas y desventajas de las diferentes formas jurídicas y sus consecuencias para los accionistas y los administradores.
No sólo está la cuestión de responsabilidad, sino también los aspectos fiscales en particular que pueden afectar a cada accionista y que deben considerarse siempre de manera individual.
En España, desde la constitución de una empresa hasta su inscripción en el registro mercantil, pueden pasar entre 30 y 40 días. Sin embargo, la empresa puede estar ya activa tan pronto como se redacte el acta notarial de constitución y se le asigne un número de identificación fiscal.
La solicitud de una denominación social gratuita y la preparación de la escritura notarial tardan entre tres y cinco días.
Costes de la constitución de una S. L.
Los costes para fundar una S.L. en España, son de 1.500 euros para la preparación de todos los documentos y aproximadamente 500 euros para el notario, el registro y la activación de la empresa.
La consulta de los socios y directores de forma individual, la preparación y el acompañamiento a la cita con el notario, ya están incluidos en le precio.
Costes de mantenimiento de una empresa S. L.
Dependiendo de la complejidad y del volumen de negocio de los socios, hay que calcular una partida anual de entre 3.000 y 5.000 euros.
El proceso de constitución de una sociedad S.L.
A continuación, describimos los procesos para la creación de una empresa en España:
1. Solicitud de la denominación social
Se realiza una solicitud al registro central de denominaciones sociales para saber si la denominación social deseada está disponible y puede utilizarse. Se pueden solicitar de tres a cinco nombres alternativos.
2. Apertura de una cuenta comercial
El capital social debe ingresarse en una cuenta bancaria española antes de constituir la empresa. En la cita con el notario, el banco confirma el saldo mediante un certificado (3.000 euros para una S.L.).
3. Concesión de poderes
En caso de necesidad, como la ausencia de los socios, la constitución de una sociedad en España puede hacerse mediante la concesión de poderes. Si no puedes asistir en persona a la cita con el notario en el momento de la constitución, podemos actuar como tus representantes mediante un poder notarial previo.
4. Elaboración de la escritura de constitución y de los estatutos
La escritura de constitución y los estatutos establecen todas las circunstancias legales de la empresa, como la ubicación, el objeto, los accionistas, el capital social, las normas entre los accionistas, la gestión…
Los estatutos constituyen la base jurídica para las futuras actividades de la empresa, tanto a nivel interno como externo. Pueden ser de gran importancia para el tratamiento fiscal de la empresa y los accionistas. Es por este motivo, que los estatutos deben redactarse siempre con la ayuda de un asesoramiento fiscal.
5. Certificación notarial
La constitución y los estatutos de la empresa se certifican ante un notario español. Todos los socios fundadores y los administradores deben estar presentes o bien representados por un apoderado.
6. Inscripción en el registro mercantil
Tras la notarización y el pago de la tasa de registro, que es de aproximadamente 150 euros, la empresa se inscribe en el registro mercantil. Los socios permanecen en el anonimato, los directores generales se publican.
7. Asignación de un número de identificación fiscal (provisional)
Ya en la notaría, se puede asignar a la sociedad un número de identificación fiscal provisional (CIF/NIF), transmitiendo digitalmente la constitución a la oficina de impuestos.
A partir de ese momento, la empresa puede empezar a tener actividad (local).
Tras la inscripción de la empresa, se toman las siguientes medidas:
> Alta y activación de la empresa en la oficina de impuestos.
> Solicitud y activación del número de identificación fiscal (NIF).
> Solicitud del número de identificación del IVA para el comercio internacional.
> Posible solicitud de licencias y permisos de funcionamiento, en función del tipo o sector de la empresa.
> Alta de la empresa en la Seguridad Social, registro de empresarios y trabajadores.
> Inscripción de los directivos en la Seguridad Social.
Fundadores e inversores extranjeros
En el caso de que los fundadores, accionistas, socios, miembros del consejo de administración o directores generales sean extranjeros, deben realizarse además, los siguientes procesos complementarios:
> Cada accionista y director necesita un NIE español (número de identificación fiscal). Se puede solicitar en la oficina local de inmigración en España o en cualquier consulado español en el extranjero.
> Solicitud de residencia opcional, si se desea, para los consejeros delegados y miembros del consejo de administración.
> En el caso de inversiones mayores con capital extranjero, se debe obtener el permiso del Ministerio de Asuntos Exteriores.
> En caso de que se vayan a transferir sumas grandes de dinero desde el extranjero para la fundación o el funcionamiento de la empresa, estas transferencias estarán sujetas a las normas de la Ley de Blanqueo de Capitales. Una transferencia no previamente anunciada de grandes sumas de dinero puede dar lugar a un bloqueo o incluso a la confiscación de los fondos transferidos.
¿Cuál es el capital social mínimo?
El capital social mínimo para crear una SL en España es de 3.000 euros y debe ingresarse en una cuenta de la empresa nacional en el momento de la constitución.
¿Cuándo está disponible el capital social?
Una vez la sociedad haya sido protocolizada por un notario e inscrita en el registro mercantil, se puede disponer libremente del capital social.
¿Quién es responsable de la seguridad social? ¿Cuáles son los costes?
En general, los administradores de una sociedad anónima española (S.L.) están sujetos a las cotizaciones de la seguridad social. La cuantía mínima a ingresar para los consejeros delegados es de 318 euros al mes. Los socios no están obligados a cotizar a la seguridad social mientras no estén activos en España.
Errores comunes durante la constitución de una S.L. en España
Para evitar posteriores y costosos problemas así como irregularidades en la vida útil de la empresa, es aconsejable, incluso antes de constituir la SL, considerar la planificación según el derecho de sociedades, no como un problema sino como una oportunidad.
Para evitar grandes errores, hay que tener en cuenta, entre otros, los siguientes puntos:
1. Tipo de empresa.
2. Acuerdo de los accionistas.
3. Tipos de licencias y permisos comerciales.
4. Planificación empresarial.
Si tienes más preguntas sobre cómo crear una sociedad limitada en España, en GM Tax Consultancy – abogados y asesores fiscales en Barcelona – estaremos encantados de ayudarte.
Nuestro bufete de abogados analizará tu situación específica, planificará y creará tu sociedad anónima en España y te preparará, los estados financieros anuales y las declaraciones fiscales. Pónte en contacto con nosotros por correo electrónico o por teléfono
