Dentro del ámbito empresarial y contable, los estados financieros representan una herramienta fundamental para cualquier negocio. Se trata de un tipo de documento exigido por la Ley que permite conocer el estado patrimonial y económico de una empresa. A continuación, desarrollamos sus características principales, tipos y funciones de cada uno de ellos.
¿Qué son los estados financieros y cuál es su función?
Los estados financieros son una herramienta crucial para el análisis y control de la contabilidad de una empresa. La información que estos aportan y su empleo nos permitirá tomar decisiones estratégicas informadas para nuestro negocio.
En este sentido, si eres propietario o trabajas en una empresa, comprender acabadamente cómo funcionan los estados financieros te permitirá sacarles el máximo provecho y obtener un rendimiento empresarial óptimo.
Los estados financieros son documentos que resumen todas las operaciones de una empresa en un periodo de tiempo determinado. En ellos podemos encontrar información como el total facturado, las compras realizadas y las deudas pendientes, entre otros.
Lo más importante, es que nos ofrecen una visión global y resumida de la situación financiera de la empresa para asistir a la toma de decisiones y el direccionamiento estratégico.
¿Para qué sirven los estados financieros?
Son muy útiles para conocer distintos datos: la solvencia de proveedores, valorar el riesgo de operaciones de financiación externa y cumplir con las obligaciones fiscales de undeterminado ejercicio contable.
Sobre todo, los estados financieros son una herramienta vital para los propietarios y equipos directivos de una empresa, ya que les permiten tomar decisiones estratégicas informadas para su negocio.
¿Qué información contienen los estados financieros?
Los estados financieros contienen información agrupada por partidas contables durante un periodo de tiempo específico. Las partidas contables son los registros detallados delas transacciones financieras que una empresa realiza.
Cada partida contable se compone de varios elementos, como la fecha, la descripción de la transacción, la cuenta afectada, el monto y si es una operación de ingreso o egreso de efectivo. Dicha información permite analizar resultados económicos y el rendimiento de la empresa.
¿Cómo se utilizan los estados financieros?
Los estados financieros son documentos clave para evaluar la salud financiera de una empresa, por lo que registran todas sus operaciones. Para crear los distintos estados financieros, se deben seguir una serie de pasos y utilizar la información contable disponible.
En general, se deben registrar todas las transacciones financieras de la empresa y clasificarlas en las cuentas correspondientes, como ingresos, gastos, activos y pasivos. A partir de esta información, se pueden generar los estados financieros básicos, como el balance general, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo.
¿Cuáles son los estados financieros básicos de una empresa?
Los estados financieros son esenciales para el funcionamiento de un negocio, ya sea que busques inversionistas o solicites un crédito. Justamente por ello, es importante conocer los cuatroestados financieros básicos que te ayudarán a alcanzar tus metas financieras.
Estado de Situación Financiera
El balance de situación, también llamado balance general, es un documento contable que muestra la situación financiera de una empresa en un momento determinado. Este documento se presenta en forma de tabla y se divide en tres partes:
- Activo: bienes y derechos que posee la empresa, tanto a largo como a corto plazo.
- Pasivo:representa todas las deudas y obligaciones.
- Patrimonio neto: fondos propios de la empresa, capital aportado por los socios y las reservas.
Estado de Resultados
La cuenta de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas o cuenta de explotación, recoge todas las operaciones derivadas de las actividades económicas de una empresa. Este documento muestra los ingresos y gastos que ha obtenido la empresa.
La diferencia entre ambas partidas dará como resultado el beneficio o pérdida económica de la empresa. Nos muestra si la empresa está alcanzando sus objetivos, si es rentable, y permite detectar posibles problemas o áreas de mejora.
Estado de cambios en el patrimonio
El estado de flujos de efectivo informa sobre las variaciones y movimientos de efectivos durante un periodo de tiempo determinado. Este documento nos ayuda a evaluar la capacidad de la empresa para generar liquidez y posibles necesidades de financiación, si bien su presentación no es obligatoria para aquellas empresas que puedan formular balance y memoria abreviados.
El estado de flujos de efectivo se divide en tres tipos de actividades:
- Actividades de explotación (cobros y pagos relacionados con la actividad principal de la empresa).
- Actividades de financiación (cobros y pagos procedentes de la venta de títulos o valores, amortización de préstamos, entre otros).
- Actividades de inversión (cobros y pagos destinados a adquirir activos no corrientes).
Estado de flujo de efectivo
El estado de cambios en el patrimonio neto muestra todos los movimientos y operaciones financieras que ha realizado la empresa y su repercusión sobre el patrimonio neto, si bien su presentación no es obligatoria para aquellas empresas que puedan formular balance y memoria abreviados Se divide en dos partes:
- El estado de ingresos y gastos reconocidos recoge los cambios en el patrimonio neto derivados del resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias.
- Los ingresos y gastos atribuibles al patrimonio neto según la normativa vigente.
Dentro del ámbito empresarial, los estados financieros constituyen un tipo de documento contable que sirve para conocer el estado real de las cuentas de la empresa y los distintos movimientos patrimoniales en los que esta incurre, por lo que resultan fundamentales para la gestión de tu negocio.
Si tiene alguna pregunta sobre este tema, póngase en contacto con nuestros asesores fiscales en Barcelona.
