En contexto financiero y contable se conoce como arrendamiento al acuerdo ocurrido entre dos partes, que vienen siendo el arrendador y arrendatario, mediante el cual el arrendador permite al arrendatario hacer uso de un activo durante un tiempo establecido, esto a cambio de una cantidad única de dinero o un pago a cuotas si así lo consideran.
El derecho del arrendador sobre el uso del activo no está sujeto a dependencias u obligaciones de servicios asociados a la explotación del bien. Dicho arrendamiento se clasifica en dos tipos:
- arrendamiento financiero;
- arrendamiento operativo.
¿Qué es un arrendamiento financiero?
Se considera un acuerdo empleado para la adquisición de bienes sin la necesidad de solicitar préstamos a entidades financieras, ni hacer grandes inversiones, ya que los pagos se estructuran a través de tiempo. De esta manera, el activo puede ser transferido o vendido opcionalmente sin que el contrato exprese la venta definitiva. El arrendador al culminar la totalidad de los pagos recibe el coste total del bien.
Beneficios de este tipo de arrendamiento
- Se establece el valor y la recurrencia de los pagos.
- Se establece un coste mínimo adelantado.
- El alquiler se deduce de los impuestos corporativos.
- Actua como una línea de financiamiento adicional que no afecta acuerdos bancarios.
- El arrendamiento comprende alrededor del 70 % de vida útil del activo.
¿Qué es un arrendamiento operativo?
Este tipo de arrendamiento es lo que se conoce como alquiler entre arrendador y arrendatario. Se trata de un contrato que se lleva a cabo entre dos sujetos, donde el propietario de un activo transfiere los derechos de uso del mismo a cualquier persona natural o jurídica a cambio de un pago total o periódico.
Beneficios de este tipo de arrendamiento
- Los plazos de arrendamiento suelen ser cortos o llamados contratos con final abierto.
- No requiere de pago inicial para comenzar a aprovechar el bien.
- No existe mantenimiento continuo del activo.
- Permite la renovación de equipos como de oficina.
- Es muy útil para activos de rápida depreciación.
Diferencias entre los dos tipos de arrendamiento
Arrendamiento financiero
Este tipo de arrendamiento cuenta con aspectos específicos que comprenden su definición:
- Con él se transfiere al suscriptor todas las ventajas y riesgos asociadas al activo o propiedad.
- Cuando el arrendamiento llega a su fin se realiza la transferencia total del bien.
- Se mantiene la opción a compra de la propiedad al precio que se establece al realizar el contrato.
- El valor de los pagos periódicos o cuotas del arrendamiento corresponden a un valor razonable del activo establecido desde el principio.
- El arrendatario es el responsable de cuidar y mantener el activo arrendado.
- En ocasiones un arrendamiento de este tipo se considera como tal aunque no exista opción de compra establecida. Es decir, si el valor de las cuotas mínimas es equivalente al precio razonable del activo y se han transferido todas las ventajas del mismo, se habla de arrendamiento financiero.
- Otra diferencia en materia contable es que este arrendamiento se debe registrar como si se tratase de la adquisición o compra de un activo a crédito.
Arrendamiento operativo
Este suele ser el tipo de arrendamiento más común, y sus diferencias con el anterior son las siguientes:
- Se establece por un precio y tiempo determinado.
- No existe transferencia de las ventajas y riesgos de la propiedad.
- El arrendatario contrata servicios adicionales como seguros, mantenimiento, asistencia, en especial cuando se trata de activos que suponen una pronta depreciación como, por ejemplo, bienes electrónicos.
- El cuidado y mantenimiento del bien arrendado corre por parte del arrendador.
- No se establece opción a compra del activo que se arrienda.
- Varios usuarios pueden aprovechar el activo arrendado.
- El valor de las cuotas mínimas no corresponde al valor razonable del bien arrendado.
- En materia contable este arrendamiento se registra como gasto de alquiler.
Ejemplos de cada tipo de arrendamiento
Cada uno de estos arrendamientos se puede evidenciar en diferentes circunstancias que dependerán estrechamente de las necesidades del arrendador y arrendatario. Aquí algunos casos de muestra:
Financiero
Una empresa dedicada a la elaboración de bicicletas ha arrendado a otra una maquinaria específica para su planta de producción. La vida útil de esta maquinaria es de 5 años y el arrendamiento establece ese mismo periodo. Del mismo modo el valor razonable de los equipos es de 20 millones de euros y el valor razonable del total de las cuotas es de un poco más de 15 millones de euros.
La maquinaria está diseñada especialmente para las operaciones de la compañía arrendadora, y el contrato le permite extender el plazo de arrendamiento a cuotas más bajas o comprar definitivamente los equipos arrendados al culminar el plazo acordado de 5 años, esto a cambio de un millón de euros adicionales.
Operativo
Se establece el contrato para la adquisición de un auto por tiempo determinado de un año. Dicho contrato específica el pago del mismo a través de cuotas fijas de 100 euros y con todos los gastos de servicios cubiertos.
En este caso, el auto es propiedad de la persona o empresa que lo arrienda, y el arrendador tiene derecho de darle uso sin tener que responsabilizarse por costes adicionales de mantenimiento y cuidado. De la misma manera, el arrendador tiene dependencia de comprar el bien en el momento de finalizar el contrato. Este arrendamiento también aplica para maquinaria, hardware de ordenadores, equipos de oficina y más.
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