{"id":980,"date":"2017-03-06T15:17:10","date_gmt":"2017-03-06T15:17:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.gmtaxconsultancy.com\/?p=980"},"modified":"2023-09-27T14:32:11","modified_gmt":"2023-09-27T14:32:11","slug":"legalizacion-de-libros-oficiales-que-debes-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gmtaxconsultancy.com\/es\/impuestos\/legalizacion-de-libros-oficiales-que-debes-saber\/","title":{"rendered":"Legalizaci\u00f3n de libros oficiales: \u00bfQu\u00e9 debes saber?"},"content":{"rendered":"<p>Cuatro meses despu\u00e9s de cerrar el ejercicio econ\u00f3mico de la empresa, normalmente hasta el 30 de abril, para las compa\u00f1\u00edas que cierran a 31 de diciembre, todas las sociedades mercantiles tienen la obligaci\u00f3n de presentar sus libros contables en el Registro Mercantil. Su formalizaci\u00f3n se tiene que hacer por Internet, de manera que muchas veces surgen dudas sobre si se estar\u00e1 haciendo correctamente. Seguidamente aclaramos algunas de las dudas m\u00e1s frecuentes a la hora de legalizar los libros contables oficiales.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-white ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice contenidos<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/gmtaxconsultancy.com\/es\/impuestos\/legalizacion-de-libros-oficiales-que-debes-saber\/#%C2%BFQue_libros_contables_se_deben_presentar\" >\u00bfQu\u00e9 libros contables se deben presentar?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/gmtaxconsultancy.com\/es\/impuestos\/legalizacion-de-libros-oficiales-que-debes-saber\/#%C2%BFComo_legalizar_los_libros_oficiales_por_Internet\" >\u00bfC\u00f3mo legalizar los libros oficiales por Internet?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/gmtaxconsultancy.com\/es\/impuestos\/legalizacion-de-libros-oficiales-que-debes-saber\/#Error_en_la_legalizacion_de_libros\" >Error en la legalizaci\u00f3n de libros<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_libros_contables_se_deben_presentar\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 libros contables se deben presentar?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Los libros oficiales que se deben presentar para legalizar son:<br \/>\n\u2022 Un Balance de sumas y saldos trimestral<br \/>\n\u2022 Un Balance de situaci\u00f3n<br \/>\n\u2022 La Cuenta de Explotaci\u00f3n<br \/>\n\u2022 Un libro Diario<br \/>\n\u2022 Las Cuentas Anuales formuladas por el \u00f3rgano de administraci\u00f3n<br \/>\n\u2022 El libro de Actas de la Junta<br \/>\n\u2022 El libro de Actas del Consejo de Administraci\u00f3n<br \/>\n\u2022 En Sociedades Limitadas: El libro de Registro de Socios<br \/>\n\u2022 En Sociedades An\u00f3nimas: El libro de Registro de Acciones Nominativas si ha habido cambios<br \/>\n\u2022 En sociedades Unipersonales: El libro de Registro de Contratos con el socio \u00fanico<\/p>\n<p>Si no se desea que el Registro Mercantil vea el contenido del libro de Actas, se puede encriptar mediante una contrase\u00f1a.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFComo_legalizar_los_libros_oficiales_por_Internet\"><\/span>\u00bfC\u00f3mo legalizar los libros oficiales por Internet?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La legalizaci\u00f3n de los libros contables solo se puede hacer telem\u00e1ticamente a trav\u00e9s del programa Legalia. Para acceder a \u00e9l se debe tener una firma digital reconocida y estar abonado como usuario de la p\u00e1gina del Colegio de Registradores. Una vez que se tengan todos los datos rellenados, el proceso de legalizaci\u00f3n es bastante sencillo e intuitivo, aunque<a href=\"https:\/\/www.registradores.org\/estaticasm\/manuales\/manualAyudaPresenTelemaLibros.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> el Colegio de Registradores ha elaborado un manual<\/a> para resolver cualquier duda. Obviamente, se necesitar\u00e1 que todos los libros est\u00e9n en el ordenador en formato PDF o bien Excel para poderlos incluir en el programa.<\/p>\n<p>Una vez que se env\u00eden los libros al registro, se proceder\u00e1 a su tratamiento. A continuaci\u00f3n, se recibir\u00e1 v\u00eda telem\u00e1tica una acreditaci\u00f3n que afirme que los libros se han presentado y m\u00e1s tarde, ser recibir\u00e1 confirmaci\u00f3n de si el proceso de legalizaci\u00f3n es correcto o defectuoso.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Error_en_la_legalizacion_de_libros\"><\/span>Error en la legalizaci\u00f3n de libros<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Existen algunos errores que se repiten frecuentemente a la presentaci\u00f3n de los libros contables. El m\u00e1s t\u00edpico de todos es que se considere fuera de plazo de presentaci\u00f3n cuando se presentan libros de compa\u00f1\u00edas que no cierran el ejercicio el 31 de diciembre. Cabe recordar que no se deben presentar siempre el 30 de abril, sino 4 meses despu\u00e9s de cerrar el ejercicio social. Adem\u00e1s, hay que saber que, aunque se utiliza la v\u00eda telem\u00e1tica, cualquier entrega realizada a partir de las 17 horas (cinco de la tarde) ser\u00e1 considerada que se hace el d\u00eda siguiente.<\/p>\n<p>Otros errores comunes son que los n\u00fameros de los libros no coincidan con los que tiene el Registro (ya que tienen que ser correlativos), que falten libros por entregar o que los documentos adjuntados no se correspondan con los que deber\u00edan ser.<\/p>\n<p>En <a href=\"https:\/\/gmtaxconsultancy.com\/es\/contacto\/\">GM Tax Consultancy<\/a> tenemos una amplia experiencia con la legalizaci\u00f3n de libros contables oficiales y nos adaptamos a casa caso, sea cual sea. Si tienes cualquier duda o necesitas asesor\u00eda sobre este tema, no dudes en contactar con nosotros.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuatro meses despu\u00e9s de cerrar el ejercicio econ\u00f3mico de la empresa, normalmente hasta el 30 de abril, para las compa\u00f1\u00edas que cierran a 31 de diciembre, todas las sociedades mercantiles tienen la obligaci\u00f3n de presentar sus libros contables en el Registro Mercantil. 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