{"id":7939,"date":"2022-06-13T09:52:20","date_gmt":"2022-06-13T09:52:20","guid":{"rendered":"https:\/\/gmtaxconsultancy.com\/?p=7939"},"modified":"2022-06-13T10:00:32","modified_gmt":"2022-06-13T10:00:32","slug":"nomina-comprobante-de-pago","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gmtaxconsultancy.com\/es\/legal\/nomina-comprobante-de-pago\/","title":{"rendered":"La n\u00f3mina y el comprobante de pago: \u00a1As\u00ed se hace!"},"content":{"rendered":"<p>[et_pb_section bb_built=\u00bb1&#8243; _builder_version=\u00bb3.22&#8243; global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbet_body_layout\u00bb][et_pb_row _builder_version=\u00bb3.25&#8243; background_size=\u00bbinitial\u00bb background_position=\u00bbtop_left\u00bb background_repeat=\u00bbrepeat\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb theme_builder_area=\u00bbet_body_layout\u00bb][et_pb_column type=\u00bb4_4&#8243; _builder_version=\u00bb3.25&#8243; custom_padding=\u00bb|||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb custom_padding__hover=\u00bb|||\u00bb theme_builder_area=\u00bbet_body_layout\u00bb][et_pb_text _builder_version=\u00bb4.14.8&#8243; 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Dichos documentos les proporcionan informaci\u00f3n importante sobre el importe de los impuestos sobre el salario y las cotizaciones a la seguridad social que has pagado a la Agencia Tributaria y a los organismos de seguridad social.<\/p>\n<p>Por lo tanto, la declaraci\u00f3n de la n\u00f3mina es una prueba esencial de que se cumplieron correctamente todos los requisitos fiscales. En este art\u00edculo, conocer\u00e1s a que debes prestar atenci\u00f3n en la n\u00f3mina y c\u00f3mo puedes prepararla correctamente.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_es_una_nomina\"><\/span><b>\u00bfQu\u00e9 es una n\u00f3mina?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La n\u00f3mina es un sistema que las empresas utilizan para pagar a sus empleados. Consiste en llevar un registro de las horas trabajadas por los empleados, calcular su salario y luego emitir los pagos. La n\u00f3mina puede hacerse manualmente o mediante un programa inform\u00e1tico.<\/p>\n<p>Un comprobante de pago es b\u00e1sicamente un documento que contiene informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo se compone el salario de un empleado durante un determinado periodo de tiempo. Por lo tanto, los comprobantes de pago suelen emitirse mensualmente.<\/p>\n<p>El formulario debe desglosar detalladamente el pago realizado para que todas las partes implicadas puedan hacer un seguimiento preciso del salario:<\/p>\n<ul>\n<li>Empleado;<\/li>\n<li>Empleador;<\/li>\n<li>Oficina fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para cumplir estos requisitos, un comprobante de pago debe contener todas las cifras relevantes relacionadas con los ingresos, as\u00ed como las deducciones y los impuestos.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Legislacion_sobre_nominas_en_Espana\"><\/span><b>Legislaci\u00f3n sobre n\u00f3minas en Espa\u00f1a<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La legislaci\u00f3n laboral espa\u00f1ola establece que todos los trabajadores tienen derecho a recibir un comprobante de pago que contenga, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre y apellidos del trabajador.<\/li>\n<li>DNI o NIE del trabajador.<\/li>\n<li>Categor\u00eda profesional.<\/li>\n<li>Fecha de ingreso en la empresa.<\/li>\n<li>Salario bruto.<\/li>\n<li>Cotizaciones a la Seguridad Social.<\/li>\n<li>Retenciones del IRPF.<\/li>\n<li>Otros conceptos (como horas extras, comisiones, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p>En Espa\u00f1a, la legislaci\u00f3n sobre las n\u00f3minas se rige por el Instituto Nacional de la Seguridad Social. El Instituto Nacional de la Seguridad Social se encarga de administrar el sistema de seguridad social y de velar por el cumplimiento de la ley por parte de los empleadores.<\/p>\n<p>Los empleadores deben inscribirse en el Instituto Nacional de la Seguridad Social y cotizar mensualmente al sistema de seguridad social. Los trabajadores tambi\u00e9n est\u00e1n obligados a cotizar al sistema. Se utiliza un sistema espec\u00edfico llamado RED.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFQue_datos_debe_contener_un_comprobante_de_pago\"><\/span><b>\u00bfQu\u00e9 datos debe contener un comprobante de pago?<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u200b\u200bUn comprobante de pago debe contener el nombre del empleado, las fechas del periodo de pago, el n\u00famero de identificaci\u00f3n del empleado, el nombre de la empresa, la direcci\u00f3n de la empresa, el monto del pago y cualquier deducci\u00f3n.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pagos_o_Remuneraciones\"><\/span><b>Pagos o Remuneraciones<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Para calcular el salario bruto, hay que tener en cuenta varios factores.<\/p>\n<p>Por regla general, el salario bruto est\u00e1 formado por estos componentes:<\/p>\n<ul>\n<li>el salario base;<\/li>\n<li>componentes salariales variables, relacionados con el rendimiento. Por ejemplo, primas, asignaciones o beneficios no monetarios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s del salario base, los empleados pueden esperar los denominados complementos y bonificaciones. Los complementos tienen que tributar, las asignaciones se a\u00f1aden al salario bruto y, por tanto, tambi\u00e9n tributan, como por ejemplo el pago de las vacaciones o los bonos navide\u00f1os.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los empleados pueden completar su salario base con pagos de <b>bonificaciones relacionadas con el rendimiento<\/b> por parte del empleador:<\/p>\n<ul>\n<li>Bonos o comisiones (Plus Convenio);<\/li>\n<li>Prestaciones de valor monetario y salarios en especie (por ejemplo, veh\u00edculo de empresa, asignaci\u00f3n para comer, etc.);<\/li>\n<li>Otras prestaciones especiales (por ejemplo, bonos de aniversario, pagos de bonos).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todas las posibilidades antes mencionadas contribuyen a que el salario base pueda aumentar varias veces, lo que da lugar a diferentes salarios brutos a final de mes. La composici\u00f3n exacta del salario bruto se registra en las listas de n\u00f3minas a efectos de la contabilidad de n\u00f3minas.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Deducciones\"><\/span><b>Deducciones<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Como empleador, eres responsable de calcular correctamente todas las cotizaciones a la seguridad social y los impuestos sobre la renta de los comprobantes de pago mensuales de tus empleados. Asimismo, est\u00e1s en la obligaci\u00f3n de transferirlos a los organismos de recaudaci\u00f3n correspondientes y a la Agencia Tributaria a tiempo.<\/p>\n<p>Por tal motivo, debes llevar una cuenta de n\u00f3mina por cada empleado. Adem\u00e1s, como empleador, tambi\u00e9n debes pagar las cotizaciones.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, las cotizaciones a la Seguridad Social las realizan tanto los trabajadores como los empleadores. El sistema de seguridad social cubre un amplio abanico de prestaciones, entre las que se encuentran las jubilaciones, las pensiones de invalidez y de supervivencia, la asistencia sanitaria y las prestaciones de desempleo.<\/p>\n<p>El tipo de cotizaci\u00f3n a la Seguridad Social para los trabajadores es del 6,35% de su salario bruto, mientras que el tipo de cotizaci\u00f3n del empresario es del 29,3% del salario bruto del trabajador.<\/p>\n<p>El siguiente es un ejemplo de c\u00f3mo funciona la n\u00f3mina en Espa\u00f1a.<\/p>\n<p><b>El empresario retiene del salario del trabajador lo siguiente:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Las cotizaciones a la Seguridad Social que paga el trabajador<\/li>\n<li>El impuesto sobre la renta:<\/li>\n<\/ul>\n<p>En total, el costo de los salarios es el 35,65 % del salario bruto del empleado.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Preparacion_de_los_comprobantes_de_pago\"><\/span><b>Preparaci\u00f3n de los comprobantes de pago<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Cuando prepares los comprobantes de pago, debes trabajar siempre con cuidado y no permitirte ning\u00fan descuido. La raz\u00f3n: si accidentalmente haces entradas incorrectas, corregirlas no solo te costar\u00e1 tiempo, sino tambi\u00e9n mucho dinero.<\/p>\n<p>Es importante que te atengas a las directrices vigentes y que entregues los documentos con toda la informaci\u00f3n obligatoria cuando prepares el comprobante de pago.<\/p>\n<p>En Espa\u00f1a, el <b>proceso de elaboraci\u00f3n del comprobante de pago<\/b> suele incluir los siguientes pasos:<\/p>\n<p><b>1. El empleador calcula el salario bruto del empleado<\/b>, teniendo en cuenta todas las formas de remuneraci\u00f3n, incluido el salario, las bonificaciones, las comisiones y los complementos.<\/p>\n<p><b>2. Luego, el empleador retiene todas las deducciones obligatorias del salario bruto<\/b>, incluido el impuesto sobre la renta, las cotizaciones a la seguridad social y las cotizaciones al seguro m\u00e9dico.<\/p>\n<p><b>3. Seguidamente, el empleador calcula las posibles deducciones adicionales<\/b>, tales como las correspondientes a las cotizaciones a la pensi\u00f3n o a las cuotas sindicales.<\/p>\n<p><b>4. A continuaci\u00f3n, el empleador calcula el salario neto<\/b>, que es el salario neto del empleado.<\/p>\n<p><b>5. El empleador entrega al trabajador un comprobante de pago<\/b>, que debe incluir toda la informaci\u00f3n pertinente sobre el salario y las deducciones del trabajador.<\/p>\n<p><b>6. El empleador presenta los formularios de la Seguridad Social<\/b> y los paga mensualmente y los formularios de retenciones y los paga mensual o trimestralmente, seg\u00fan el caso.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Externalizacion_de_la_contabilidad_de_nominas\"><\/span><b>Externalizaci\u00f3n de la contabilidad de n\u00f3minas<\/b><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Como empleador, tienes algunas tareas y obligaciones exigentes en el \u00e1mbito de la contabilidad de n\u00f3minas:<\/p>\n<ul>\n<li>Pagar a tiempo el impuesto sobre los salarios y las cotizaciones a la seguridad social a las autoridades competentes;<\/li>\n<li>Emitir los certificados correspondientes;<\/li>\n<li>Llevar los registros de las n\u00f3minas y cumplir con los periodos de conservaci\u00f3n correspondientes;<\/li>\n<li>Cumplir con las obligaciones de informaci\u00f3n a las instituciones de seguridad social y a la oficina de impuestos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La mayor\u00eda de las peque\u00f1as y medianas empresas no tienen el tiempo o los conocimientos necesarios para ocuparse ellas mismas de sus n\u00f3minas mensuales. En este caso, puede tener sentido externalizar la contabilidad de las n\u00f3minas y, por tanto, tambi\u00e9n las n\u00f3minas.<\/p>\n<p>Tienes la opci\u00f3n de subcontratar estas tareas a un asesor fiscal.<\/p>\n<p>La externalizaci\u00f3n de la <b>contabilidad de las n\u00f3minas ofrece una serie de ventajas<\/b>, especialmente para las peque\u00f1as y medianas empresas:<\/p>\n<ul>\n<li>El tiempo y el esfuerzo financiero son significativamente menores.<\/li>\n<li>Al no ser necesario contratar a un empleado para esta tarea, no hay gastos de personal.<\/li>\n<li>No hay que lidiar constantemente con los cambios en la legislaci\u00f3n fiscal.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Conclusi\u00f3n<\/b><\/p>\n<p>Las n\u00f3minas y las cuestiones salariales son un campo muy sensible e importante para una empresa por lo que te recomendamos que pongas este asunto en manos de un experto laboral con profundos conocimientos y experiencia en este \u00e1mbito.<\/p>\n<p>Ponte en contacto con nuestros<a href=\"https:\/\/gmtaxconsultancy.com\/es\/despacho-barcelona\/\"> asesores fiscales en Barcelona<\/a> por correo electr\u00f3nico o por tel\u00e9fono.<\/p>\n<p>[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Como empresario, debes entregar a tus empleados los comprobantes de pago completos despu\u00e9s de haber cobrado. 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