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Crear una empresa subsidiaria: Pasos y requisitos

Constituir una empresa subsidiaria en España requiere, a pesar de que la empresa matriz contribuya con el capital social y su gestión, crear una entidad con personalidad jurídica propia.

¿Qué es una subsidiaria de una empresa?

A menudo hay mucha confusión sobre qué es una empresa subsidiaria y qué hace.

La definición de una empresa subsidiaria, es una empresa que pertenece o es parcialmente propiedad de otra empresa.

La empresa propietaria de una subsidiaria se denomina matriz o holding. Pero, hay que tener en cuenta que son cosas diferentes.

Una sociedad subsidiaria es una entidad jurídica independiente, con sus propios órganos de gestión y control, diferente de su empresa matriz y considerada, en este caso,  residente en España a todos los efectos.

Por tanto, está sujeta a la normativa y las leyes locales. El contribuyente del impuesto de sociedades español debe cumplir con las obligaciones contables y fiscales, así como presentar sus cuentas anuales y demás operaciones societarias en el Registro Mercantil.

No hay que confundir la empresa subsidiaria con una sucursal, porque esta no es una entidad jurídica independiente y depende completamente de su matriz.

¿Cuándo conviene crear una sociedad subsidiaria?

Deberías considerar la creación de una empresa subsidiaria si..:

> Operas en el extranjero, las empresas extranjeras siempre preferirán constituir una subsidiaria en España si su negocio principal está basado en el extranjero.

> Existen dos negocios diferentes, a veces se tienen líneas de negocio tan diferentes que es necesario separarlas formalmente.

> Equipos diferentes: algunas empresas crean empresas subsidiarias si tienen un equipo que trabaja en un proyecto paralelo en otra oficina. Puede que el proyecto no tenga nada que ver con el propósito principal de la empresa, así que una subsidiaria puede proporcionar una separación formal.

Ventajas de crear la subsidiaria de una empresa en España

Para una empresa extranjera que desee expandir su negocio, la creación de una sociedad subsidiaria en España es una de las opciones más valoradas en el actual escenario internacional.

Esto permite tener acceso al mercado español y europeo y beneficiarse de la libertad de circulación de mercancías, reduciendo gracias a los tratados existentes en la UE, los costes operativos y fiscales.

También le permite posicionarse como empresa internacional con el prestigio que ello conlleva.

Requisitos para crear una empresa subsidiaria en España 

Una empresa subsidiaria puede ser una Sociedad Limitada o una Sociedad Anónima en función de unas características que determinarán la constitución de una u otra:

> Su capital social

> El tipo de accionistas

> Las condiciones de transmisión de las acciones

> Las cuestiones operativas del negocio

En ambos casos, los requisitos para su constitución son los mismos y se tarda de 4 a 7 semanas en completarlos todos:

1. Conseguir el Número de Identificación Fiscal (NIE) como inversor extranjero.

2. Solicitar el certificado de denominación de la empresa subsidiaria emitido por el Registro Mercantil.

3. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad subsidiaria para ingresar el capital social. Una vez hecho, la entidad bancaria emitirá un certificado declarando el desembolso.

4. Elaborar los estatutos de la empresa subsidiaria en los que se fijarán, entre otros, el objeto social, el domicilio, el capital social, los términos y condiciones de la transmisión de las acciones o el régimen del administrador.

5. Acudir a un notario para firmar la escritura pública de constitución, a través de una escritura pública notarial.

6. Presentar el formulario D1A para declarar la inversión extranjera en el Registro Internacional de Inversiones.

7. Presentar la escritura pública notarial en el Registro Mercantil.

8. Obtener el NIF de la empresa subsidiaria permanente.

9. Realizar todos los trámites fiscales y laborales ante los organismos públicos.

Crear la subsidiaria de una empresa no es una decisión fácil. No siempre es necesario y puede ser mejor crear otra empresa desde cero.

Es una decisión muy personal, y puede ser mejor contratar a un asesor fiscal profesional que te ayude a abrir una subsidiaria.

Para realizar todos los trámites y requisitos de forma sencilla y rápida, te recomendamos contar con los servicios de un asesor fiscal y jurídico como GM Tax. Te asesoraremos en todo lo que necesites de forma profesional y personalizada. Ponte en contacto con nuestros asesores fiscales en Barcelona y dinos cómo podemos ayudarte.

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