El certificado digital de una persona física es la certificación electrónica expedida por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) que vincula a su suscriptor con unos datos de verificación de firma que confirma su identidad. Un certificado digital de persona jurídica es muy parecido al de una persona física, aunque en algunos casos se recogen más datos o se sitúan en lugares distintos.
Para dar una definición académica pero entendible, podríamos definirlo como aquel certificado que se emite a una entidad que actuará por medio de un representante. En este artículo te vamos a explicar cómo conseguir esa firma digital, tanto si eres una persona física como si actúas como representante de una sociedad.
Pasos para obtener el certificado digital de persona física
Para conseguir una firma electrónica siendo persona física debes seguir los siguientes pasos:
- Pedir cita previa a la AEAT en tu nombre.
- Solicitar el número de certificado al CERES para llevarlo en la cita junto con el DNI. Para hacerlo debes entrar a la web de la FNMT y seguir los pasos siguientes: Certificados → Persona física → Obtener certificado software → Solicitar certificado → Rellenar datos → Nº DNI → Correo electrónico → Aceptar condiciones → Te envían el número al correo para descargar.
- Ir a Hacienda el dia y hora asignado con el código y el DNI. Una vez hecho el tramite en la agencia se recibirá un correo electrónico, con las instrucciones para descargar la firma. Esta firma la puede pedir cualquier persona de forma gratuita. Su plazo de caducidad es de 4 años.
Renovar el certificado digital de persona física
Para renovar la firma electrónica no es necesario pedir hora a la AEAT. Puedes renovarlo directamente desde la página del CERES. Los pasos son: Persona física → Renovar → Solicitar renovación → Rellenar formulario
Pasos para obtener el certificado digital de representante
El certificado digital que permite representar una empresa se divide entre aquellas sociedades que tienen un administrador único o solidario y el resto. Los pasos a seguir para conseguir la firma electrónica en una sociedad con un administrador único o solidario son:
- Pedir cita previa a la AEAT a nombre del administrador único o solidario, si no tiene su certificado personal. En ese caso, seguiremos los pasos del punto anterior.
- Con la firma de persona física del representante, pedir el certificado vía telemática a través de la web de la FNMT siguiendo estos pasos: Certificado de representante → Administrador único o solidario → Solicitar con certificado de persona física FNMT → Buscar firma de la persona física → Rellenar datos: empresa y datos representante → Aceptar condiciones → Te envían el nº al correo para descargar.
- Una vez que nos han enviado el código, deberás pagar.
Su precio es de 29€ y tiene un período de caducidad de dos años. No se puede pedir para sociedades que tengan como representantes a administradores mancomunados, apoderados, administradores conjuntos, consejo de administradores, liquidadores y sociedades que tengan otra sociedad como administrador único o solidario.
En ese caso, deben pedir un certificado electrónico de persona jurídica. Los pasos para obtener un certificado electrónico de persona jurídica son:
- Pedir hora a la AEAT para la sociedad.
- Pedir el certificado al Registro Mercantil de existencia de la sociedad y vigencia del comercio.
- Bajarse el número de certificado de persona jurídica siguiendo estos pasos en la web de la FNMT: Certificado de representante → persona jurídica → solicitar certificado → rellenar datos: nº CIF + correo → envíen nº de codigo al correo para descargar.
- El día de la cita previa con la AEAT hay que llevar:
- Cita previa
- Certificado RMB
- Número de solicitud CERES
- Escritura donde conste el cargo de la persona
5. Nos envían el código para activar la firma y deberemos pagar. Cuesta 18 euros y tiene una vigencia de dos años.
Renovar el certificado digital de persona jurídica
Primero, debes saber que si se te ha caducado, no vas a poder renovarlo, así que tendrás que hacerte uno nuevo otra vez. Normalmente, unos dos meses antes de que eso ocurra te llegarán avisos a tu correo electrónico para que lo renueves, algo que puedes hacer hasta el último día.
Hasta mediados de 2016 era un trámite muy sencillo, ya que todos podían hacerlo desde casa y, con unos pocos clics, estaba todo solucionado. Sin embargo, la Agencia Tributaria anunció que para renovar la firma digital de persona jurídica se debía hacer de la siguiente manera:
- Si se trata de un administrador único o solidario, podrá renovar su certificado sin necesidad de personarse en las oficinas de registro ni aportar ninguna documentación, siempre que se identifique en la página web CERES con un certificado electrónico expedido por la FNMT o de los incluidos en el DNI electrónico.
- Si se trata de una persona que no es administrador único o solidario o no puede identificarse en la web de CERES, deberá acudir a una oficina de registro con la documentación necesaria.
Si necesitas asesoría sobre cómo obtener o renovar un certificado digital, ya sea de persona jurídica o física, así como consultar cualquier duda sobre su utilidad y funcionamiento, no dudes en contactar con nuestros asesores fiscales en Barcelona por correo electrónico o por teléfono. Somos especialistas en temas relacionados con la Agencia Tributaria y tratamos cada caso con total proximidad y profesionalidad.
